一、了解展會規(guī)模，查看當(dāng)?shù)厥袌觯u估明年是否值得去參展。
寫出“市場分析報告”，通過以下幾個維度去選擇適合公司的展會：
1. 大客戶參加的展會。
2. 主要競爭對手參加的展會。
3. 以往參展商名錄。
4. 展會主辦方的實力。
5. 參展是以B2B還是B2C為主，是否符合公司的銷售方式。
二、認真分析展會
查看展會的官網(wǎng)，了解去年參展客戶的清單，提前聯(lián)系客戶。
三、搞清楚展會舉辦地點的消費習(xí)慣
比如對產(chǎn)品的要求：顏色、形狀、規(guī)格或者其它特別要求，以及客戶的采購習(xí)慣和進口的特殊要求（包括文件、證書）和當(dāng)?shù)爻Ｓ玫母犊钅Ｊ�，記錄�?dāng)?shù)卮笮豌y行的名字，以便將來做信用證評估。
四、了解行業(yè)最熱賣的產(chǎn)品
展會的新產(chǎn)品、新技術(shù)，拍照保留所有展位圖片、新產(chǎn)品圖片。
五、拜訪沒有合作的參展商
提前約好meeting時間，盡量約到參展前一天或者最后一天，畢竟他們有展位，主要目的是去拿客戶，不是找供應(yīng)商，所以要錯開他們的高峰期。
六、聯(lián)系所有拜訪展會但是沒有展位的客戶
預(yù)約時間和地點，找到客戶的聯(lián)系方式，約在展館見面。提前聯(lián)系附近的客戶，預(yù)約拜訪他們公司的時間，算好每天能見幾個客戶（用google地圖安排行程，看哪些公司挨在一起的安排同一天拜訪），重點是拜訪重要客戶。
七、拜訪已經(jīng)合作的客戶
1. 約好給客戶銷售團隊培訓(xùn)的時間，幫客戶賺錢就是幫自己賺錢，他們推廣我們的產(chǎn)品，我們一定希望他們能更專業(yè)地展示和營銷，所以在去之前要提供產(chǎn)品的培訓(xùn)手冊，然后現(xiàn)場再次講解演示一遍。
2. 收集客戶的反饋信息，對產(chǎn)品改善的建議。
3. 拍攝客戶的展位，特別是推廣我們產(chǎn)品的位置，需要細拍，有助于充當(dāng)將來的宣傳素材。
4. 看客戶展會的產(chǎn)品擺放方式，考慮是否有改善空間，比如怎么樣讓我們的產(chǎn)品在客戶展位更顯眼，更突出，擺放更加穩(wěn)妥；比如有些客戶是用槽板掛墻上，你后續(xù)需要考慮展架要有卡位掛墻上。
5. 要客戶給我們介紹最新產(chǎn)品或者最熱賣產(chǎn)品，詢問產(chǎn)品熱賣的原因，并做詳細記錄，對將來開發(fā)新產(chǎn)品是個有用的參考。
6. 提前一個月與帶我們的新產(chǎn)品參展的客戶溝通好，希望他們收集新產(chǎn)品的現(xiàn)場反饋，整理給公司研發(fā)部門，看是否需要改進細節(jié)，避免開模后不符合客戶需求，再改模會浪費大量時間和成本。
7. 談新的合作項目，比方我們的新產(chǎn)品是否有批量下單的意向。
8. 約客戶吃飯，當(dāng)場拜訪客戶面談效果很好，建議約定吃飯，拉近彼此距離。
9. 產(chǎn)品樣品的準(zhǔn)備：新產(chǎn)品盡可能多帶，大的客戶可以給一兩款產(chǎn)品的免費樣品， 其他的產(chǎn)品盡量帶齊，彩頁、名片一定要盡量帶夠。
10. 提前了解當(dāng)?shù)貒业奈幕�、�?xí)俗、交通、飲食、天氣、酒店信息、備用的求助電話（報警或者護照丟失時候的聯(lián)系人，中國駐當(dāng)?shù)卮笫桂^的相關(guān)信息）。
11. 給客戶帶禮物，挑選優(yōu)質(zhì)或優(yōu)質(zhì)潛在客戶贈送中國特產(chǎn)：茶葉、絲綢、中國結(jié)都是很好的選擇。
12. 客戶邀請函做好簽證準(zhǔn)備，至少要提前40天就開始準(zhǔn)備。
八、參展后方安排
提前一個星期給助理及團隊列出需要跟進的所有事情，并且要隨時溝通工作進度，確保公司訂單出貨沒有問題，需要備份所有訂單，以備有問題時你在國外也能隨時協(xié)助。
九、最大化地利用展會
1. 確立展位風(fēng)格。
我們的展位風(fēng)格一定要凸顯公司品牌形象或者和參展推廣的目的一致。
具體來說，比如此次展會體現(xiàn)的主題是某種風(fēng)格，那么產(chǎn)品的擺放設(shè)計、色彩搭配和推廣的新產(chǎn)品也必須是圍繞這種設(shè)計風(fēng)格來發(fā)揮：如推廣的是產(chǎn)品的環(huán)保概念，最好是木質(zhì)展位，產(chǎn)品包裝材料接近大自然綠色環(huán)保的清新風(fēng)格；又或者出國參展，利用的是國家文化元素，則可以有一些自己當(dāng)?shù)氐奶厣蛘唢L(fēng)格，如陶瓷文化、手工藝等中國特色的東西。這樣很快能吸引到客戶注意力，一個深入人心的展示效果很容易就讓展位和公司名字被人記住。
2. 產(chǎn)品的擺放。
展會不是擺地攤，每次參展都有展示重點，是主推有特色的系列還是某一款產(chǎn)品都關(guān)系到產(chǎn)品怎么擺放。有時候展會上的擺放設(shè)計，對采購商來說不僅是一種吸引還是一種參考。我們需要傳遞出一種講究的態(tài)度。我們在展會不妨換位思考，如果我這是一個精品店，這個產(chǎn)品應(yīng)該以什么樣的方式在店里面擺放最能吸引消費者眼球。配套展架、海報、畫冊、小禮品等一系列東西怎么擺放等等。如果采購商是零售商，他也會考慮在實體店的展示。
3. 客戶體驗。
客戶在你展位里的參觀路線，從哪里進，從哪里出，客戶的視線最先能看到什么，什么能吸引到客戶讓他停留更久。如何加深客戶的印象，凸顯公司的專業(yè)度。
4. 公司的差異化。
和別的公司相比，你的展位不一樣的地方，是產(chǎn)品代理了眾多國際知名品牌，還是提供drop shipment服務(wù)，或者工廠凸顯出了出色的研發(fā)設(shè)計代工能力，還是公司有特色產(chǎn)品（有些展位就一個產(chǎn)品，但是產(chǎn)品獨一無二，有功能特殊性或者專利研發(fā)）。